各系：

根据河南省教育厅有关通知要求，现就我院关于印发建档立卡贫困家庭学生受资助情况温馨告知书的有关工作安排如下：

一、高度重视，认真落实

建档立卡贫困家庭学生年度受资助情况告知工作是各级资助管理部门我校资助工作考核的重要评价指标，各系部务必要加强重视，认真落实。

二、认真核对，确保信息正确

认真核对、填写《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》（以下简称《告知书》）。《告知书》中建档立卡学生2022-2023学年受资助情况由辅导员老师根据学生实际获得资助项目和金额汇总填写，系部组织建档立卡学生进行核对并在《告知书》正文联“送达人”处填写辅导员姓名和联系方式，回执联“学生签名”处签名。如果不清楚之处，可以与学生处资助管理中心联系核实。

三、集中组织，强调要点

（一）《告知书》用途

《告知书》一式两份，由系部统一通过快递邮寄给家长，一份由家长粘贴在家中以备当地扶贫办检查、统计信息，一份由家长转交驻村第一书记或村支书存档备查。

注：家长如在外打工，应将《告知书》邮寄给家中亲戚，并委托其将一份粘贴在家门口以备扶贫办检查，一份转交驻村第一书记或村支书，并将《告知书》详细信息通过电话告知家长。

（二）《告知书》回执

家长收到《告知书》后，需在家庭留存的《告知书》下回执联签名或按手印并将回执联通过快递邮寄给学生，由学生交所在系汇总后交学生处。

（三）集中组织，落实到位

各系需组织本系建档立卡学生进行集中说明，强调本次《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和回收回执的重要性，并要求每位建档立卡学生在邮寄前后及时通过电话同家长联系并就《告知书》情况进行说明，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途：

学生家长收到《告知书》后，在《告知书》上“告知书送达时间”栏后填写收件日期，并按照要求将《告知书》贴在家中并拍摄照片（建议粘贴在家中精准扶贫卡旁边与家长合影，不要手持《告知书》拍照）发送给学生，并由系部汇总后报学生处，照片名称按照“告知书序号-姓名-专业”填写。

四、统一汇总，及时反馈

建档立卡学生家长收到《告知书》后应尽快将回执联邮寄给学生本人，学生收到回执联后应及时报送各系，各系汇总后及时报送学生处；

1.家长收到《告知书》后，一份贴在家中，一份交给驻村第一书记，然后使用快递将回执联邮寄给学生；

2.《告知书》粘贴上墙的照片需在7月15日前交各系部汇总；系部汇总后按照序号排序报送校资助中心。回执联需各系部汇总后在9月15日前按照序号排序报送校资助中心。