各学院：

根据河南省教育厅办公室《关于开展巩固脱贫成果学生资助政策落实情况自查自纠工作的通知》（教资助函〔2022〕320号）和河南省学生资助中心《关于做好高校本专科学生资助政策简介印发相关工作的通知》内容，为确保在我校就读的学生及其家长能充分了解资助政策和受助情况，进一步做好学生资助政策宣传工作，学校决定开展印制并发放2023-2024学年“学生受助情况温馨告知书”（以下简称“温馨告知书”）专项工作，具体要求如下：

一、“温馨告知书”的发放对象

（一）2023-2024学年受资助的全体在校生，其中继续享受原建档立卡政策学生（即脱贫继续享受政策户和风险监测未消除的监测对象家庭学生）要不漏一人；

（二）对于应继续享受原建档立卡政策而实际未资助的学生，在告知书上写明未资助原因，再次告知资助政策。

二、“温馨告知书”的印制发放

（一）各学院统一印制“学生受助情况温馨告知书”(参考格式要求见附件1、附件2)，在编写“温馨告知书”内容时，需要列明本学年学生享受的全部资助项目、金额等信息。

（二）“温馨告知书”的发放方式可因地制宜，各学院可根据实际情况选择纸质或电子方式进行发放，但继续享受原建档立卡政策贫困家庭学生（即脱贫继续享受政策户和风险监测未消除的监测对象家庭学生）的受助情况温馨告知书必须采用纸质方式向学生家庭告知，一式两份，并需派专人送达，一份送到家中、讲解清楚、填好回执，另一份送交本村帮扶干部。各学院需在2023年7月20日前将“温馨告知书”发放到位。

三、“温馨告知书”的回执留存

“温馨告知书”发放要有记录，并做好回执留存工作。无论采用哪种发放方式，回执签收人都要为学生家长（监护人），其中继续享受原建档立卡政策贫困家庭学生（即脱贫继续享受政策户和风险监测未消除的监测对象家庭学生）的受助情况温馨告知书需要本村帮扶干部同时在回执上签收。

各学院要保管好回执单，其中以纸质方式发放的请做好告知书粘贴墙上后需拍照留存，所有材料做好存档。发放工作结束后，2024年9月26日前将纸质版告知书粘贴墙上的照片（每个学生照片以姓名+学号+班级命名）、告知书回执电子记录，打包发送至邮箱syb0829@qq.com。

附件1：温馨告知书样本

附件2：印制告知书编号及注意事项

附件3：以电子形式发放的建议参考

                                                                                                    学生资助管理中心

                                                                              2024年6月13日